已有Google Apps免費帳號 不夠用 需擴大帳戶數

如果貴司已有用Google Apps,而且免費的帳戶不夠用,通常來說,都是升級專業版,本工作室有提供大數量的免費版Google Apps轉讓服務,需要擴大容量,處理流程如下。

通常原來的域名ex aflypen.com是原Google Apps的主要網域,這個網域已經Google Apps記錄下來,無法附加在別的主要網域中。

轉讓的免費版Google Apps,最終的動作就是要將原網域附加到這個帳戶下。

處理的流程很花時間,也很多步驟

刪除Google Apps主要網域流程
1.登入Google Apps的管理界面
2.匯出所有使用的帳戶資料
包含Gmail / Google Drive / Google DOCS / Google Calendar
3.刪除管理者以外的帳戶
4.刪除所有的域名及附加域名
5.關閉OAuth Key
Security > Advanced Settings > Manage OAuth domain key and uncheck Enable this consumer key
6.移除附加的應用服務
7.取消Google Apps的訂閱
8.申請退費
9.下載收據
10.刪除帳戶

5~9項為付費專業版客戶戶才要完成的工作

以上動作完成後,需等待24小時,如果是透過代理商買的服務的話,等待期是7天(付費版)

等待結束成後,就可以到新的大數量帳號的Google Apps免費版進行設定。

這些動作,建議在連假的時候進行,對業務的干擾比較小。通常來說,都有時間壓力;新創公司,或是由非Google Apps轉換,速度會快很多,一個週未就可以完成。

當然,備份使用者資料的的動作太重要了,備份也沒有這麼簡單,尤期是Gmail信箱。遇到客戶有上萬封信,而且還有在Gmail信箱中設定郵件規則,光是處理一個帳戶的設定,就花了40分鐘,要讓使用者無感轉換,有時間壓力,要花的工太多了。



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2 thoughts on “已有Google Apps免費帳號 不夠用 需擴大帳戶數

  • 2015 年 06 月 29 日 at 01:49:07
    Permalink

    你好,

    重要問題請教:(前提原已有free版本)
    1.免費版的轉讓,是說假設原本是100人,若轉讓200人,即是變200人的意思嗎?(還是累加100+200=300)
    2.除了200人,有300人或500人free版嗎?
    3.轉讓後的設定?會影響原本mail什麼?DNS是不同家,MX指向不需改變對嗎?

    謝謝…惠請回覆知悉!

    Jason Li

    Reply
    • 2017 年 01 月 13 日 at 23:40:21
      Permalink

      本工作室是有數百人的免費版
      但是轉移的工程很大
      不好意思,剛才才從回收桶中救回這封信

      Reply

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